Verantwortung leben – Compliance bei Wiha

Bei Wiha steht verantwortungsvolles, respektvolles und integres Handeln im Mittelpunkt unseres unternehmerischen Selbstverständnisses. Als international tätiges Unternehmen ist es für uns selbstverständlich, geltende Gesetze, ethische Grundsätze und unternehmenseigene Standards jederzeit einzuhalten – und aktiv vorzuleben.

Mit unserem Wiha Code of Conduct sowie der Unterzeichnung des BME Code of Conduct setzen wir ein klares Zeichen für Transparenz, Fairness und Nachhaltigkeit im Geschäftsalltag. Der BME Code of Conduct ist ein branchenübergreifender Verhaltenskodex des Bundesverbands Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V., der Mindestanforderungen an ethisches und nachhaltiges Handeln für Unternehmen und deren Lieferketten definiert. Die Details unseres Wiha Code of Conducts finden Sie weiter unten auf dieser Seite. Beide Regelwerke bieten allen Mitarbeitenden verbindliche Orientierung für ein regelkonformes, respektvolles und wertebasiertes Verhalten.

Für unsere Geschäftspartner haben wir zusätzlich einen eigenen Wiha Business Partner Kodex entwickelt. Er dient dazu, unsere Compliance-Grundsätze auch in der Lieferkette zu verankern und gemeinsam für hohe ethische, soziale und ökologische Standards einzustehen. Hier geht es zum Überblick: Einkauf

Wiha Compliance Richtlinie

Die Wiha Compliance-Richtlinie definiert verbindliche Standards für ein integres, faires und gesetzeskonformes Verhalten. Die wichtigsten Themenbereiche sind im Überblick dargestellt.

Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden
Wiha schafft ein respektvolles und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Vertrauen und individueller Entfaltung basiert. Wir bieten faire Bezahlung, flexible Arbeitsgestaltung und ein sicheres Arbeitsumfeld.

Vereinigungsfreiheit und Mitbestimmung
Wir legen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Raum für Meinungsvielfalt, Beteiligung und gegenseitigen Respekt bietet. Bei Wiha fördern wir den offenen Austausch und die aktive Mitgestaltung durch unsere Mitarbeitenden.

Sozialer Dialog mit Mitarbeitenden
Wiha pflegt einen strukturierten Austausch mit Mitarbeitenden durch regelmäßige Dialoge, Befragungen und transparente Kommunikation. Bei Wiha sind Anregungen und Beteiligung ausdrücklich erwünscht – für ein Arbeitsumfeld, das alle mitgestalten können.

Arbeits- und Gesundheitsschutz
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz haben oberste Priorität. Über gesetzliche Standards hinaus bieten wir umfassende Maßnahmen zum Gesundheitsschutz und Förderung. Unser Managementsystem orientiert sich an ISO 45001.

Menschenrechte
Wiha bekennt sich zu international anerkannten Menschenrechten. In unserem Einflussbereich achten wir auf faire Arbeitsbedingungen, sichere Arbeitsplätze und würdevolle Behandlung. Auch unsere Geschäftspartner sind zur Einhaltung entsprechender Standards angehalten.

Kinder- und Zwangsarbeit
Wiha lehnt jede Form von Kinder- und Zwangsarbeit ab. Wir orientieren uns an den ILO-Kernarbeitsnormen und nationalen Gesetzen. In der Lieferkette achten wir im Rahmen unserer Möglichkeiten auf Risiken und wirken diesen aktiv entgegen.

Antikorruption und Integrität
Unser Handeln basiert auf Transparenz und Integrität. Korruption, Betrug, Vorteilsannahme und Geldwäsche begegnen wir mit klaren Regeln, Schulungen und einem sensiblen Umgang mit risikobehafteten Situationen.

Interessenskonflikte
Mitarbeitende sind angehalten, potenzielle Interessenkonflikte offen zu legen und verantwortungsvoll damit umzugehen.

Fairer Wettbewerb
Wiha steht für regelkonformen Wettbewerb und unterstützt die Einhaltung aller geltenden Wettbewerbs- und Kartellgesetze. Unzulässige Absprachen werden nicht toleriert.

Chancengleichheit und Antidiskriminierung
Diskriminierung jeglicher Art hat bei Wiha keinen Platz. Wir setzen uns aktiv für Gleichberechtigung, Diversität und ein respektvolles Miteinander ein.

Datenschutz und Informationssicherheit
Wiha schützt Daten und Informationen mit einem ganzheitlichen Ansatz: Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet – transparent, zweckgebunden und sicher. Darüber hinaus stellt Wiha die Informationssicherheit durch ein umfassendes Sicherheitskonzept sicher.

Compliance-Schulungen
Regelmäßige Schulungen stärken das Bewusstsein für ethisches Verhalten, rechtliche Anforderungen und unternehmensinterne Standards.

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

Wiha setzt sich aktiv für den Schutz von Mensch und Umwelt ein, indem wir unsere Umweltrichtlinie konsequent umsetzen. Diese Richtlinie deckt die Themen Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter und Kunden, den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen, den verantwortungsvollen Umgang mit Wasser, die Reduktion von Luftverschmutzung, den Energieverbrauch und die Emission von Treibhausgasen sowie ein nachhaltiges Abfallmanagement und Kreislaufwirtschaft ab. Unser übergeordnetes Ziel ist es, negative Umweltauswirkungen zu minimieren und kontinuierlich Verbesserungen zu erzielen.

Wiha verfügt über folgende Zertifizierungen:

ISO 14001: Umweltmanagementsystem, das uns hilft, Umweltauswirkungen systematisch zu reduzieren und unsere Umweltleistung kontinuierlich zu verbessern.
Download ISO 14001

ISO 50001: (hier bitte link zum Dokument): Energiemanagementsystem zur Optimierung unseres Energieverbrauchs und zur Reduktion von Treibhausgasemissionen
Download ISO 50001

ISO 9001: (here please link to the document): Qualitätsmanagementsystem, das sicherstellt, dass unsere Produkte und Prozesse höchsten Qualitätsstandards entsprechen.
Download ISO 9001

Ethisches Verhalten, Schutz der Menschenrechte und Umwelt in unserer Lieferkette

Um unsere Standards in der gesamten Lieferkette sicherzustellen, haben wir einen Geschäftspartnerkodex eingeführt. Dieser Kodex verpflichtet alle unsere Geschäftspartner, die Werte von Verantwortlichkeit, Respekt und Integrität zu wahren und sich an alle relevanten nationalen und internationalen Gesetze zu halten. Der Kodex behandelt zentrale Themen wie Antikorruption, Wettbewerbsverhalten, Umweltschutz und die Einhaltung von Menschenrechten. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern die Einhaltung dieser Vorgaben, um gemeinsam einen positiven Beitrag zur Gesellschaft und Umwelt zu leisten. Den Geschäftspartner Kodex, weitere Details zu unseren Anforderungen, die ausführlichen Einkaufsbedingungen und eine Erklärung zu REACH, RoHS und konfliktbelasteten Materialien sind auf der Seite Wiha Einkauf zu finden.

Hinweisgebersystem & Beschwerdeprozess

Zur Förderung einer Unternehmenskultur der Integrität und Gesetzestreue hat Wiha ein strukturiertes Hinweisgebersystem etabliert. Es ermöglicht Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und anderen Stakeholdern, Hinweise auf mögliche Verstöße – z.B. gegen Gesetze, ethische Standards oder interne Regeln – sicher, vertraulich und auch anonym zu übermitteln. Für eine schnelle und einfache Meldung steht direkt unter diesem Text ein Online-Formular zur Verfügung, das eine vollständig anonyme Übermittlung ermöglicht. Personen, die in gutem Glauben einen Hinweis geben, sind ausdrücklich vor Benachteiligung, Diskriminierung oder anderen Repressalien geschützt – unabhängig davon, ob sich der gemeldete Verdacht im Nachhinein bestätigt oder nicht. Dieser Schutz gilt für alle Hinweisgebenden gleichermaßen, ob intern oder extern, anonym oder namentlich. Jegliche Form von Vergeltung, Einschüchterung, Druck oder Benachteiligung im Zusammenhang mit einer Hinweisabgabe wird von Wiha nicht toleriert und kann selbst disziplinarische oder rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Meldungen können sich auf ganz unterschiedliche Themen beziehen, z.B. auf:

• Diskriminierung oder sexuelle Belästigung,
• Verstöße gegen Arbeitsschutz oder Menschenrechte,
• Verdachtsfälle von Korruption, Kinderarbeit oder Zwangsarbeit,
• unlauteres Verhalten, Datenschutzverletzungen oder andere Gesetzesverstöße.

Neben disziplinarischen und ggf. rechtlichen Maßnahmen setzt Wiha auf Prävention und nachhaltige Verbesserungen – z. B. durch Schulungen, gezielte Prozessanpassungen oder externe Unterstützung.

Wiha Beschwerdeprozess

Meldungen werden bei Wiha nach einem klar definierten, mehrstufigen Prozess behandelt:

1. Eingang der Meldung
   Der Eingang erfolgt beispielsweise über den Wiha Hinweisgeber Email-Account compliance@wiha.com, Audits, oder über Mitarbeiter und deren jeweilige Vorgesetzte im Unternehmen.
   Dokumentation des Eingangs
2. Zuordnung
   Thematische Einordnung in Unternehmens- bzw. Lieferkettenbereich durch das Wiha Compliance Team
   Klärung erster Lösungsansätze
   Abschätzung der Bearbeitungsdauer
3. Eingangsbestätigung
   Information an den Beschwerdegeber über den Eingang der Beschwerde und die erwartete Bearbeitungsdauer
4. Aufklärung des Sachverhaltes
   Aufklärung durch das Compliance Team und gegebenenfalls Ansprechpartner im Unternehmen und innerhalb der Lieferkette zur Beschwerde, inklusive Abhilfe und Lösungsvorschlag
5. Konfliktlösung & Umsetzung
   Bei Bedarf kooperative Erarbeitung einer Lösung in Kooperation mit dem Beschwerdegeber Umsetzung der Lösung
6. Abschluss, Überprüfung und Wirkungsmessung
   Klärung von weiteren Beschwerden oder Bedenken und Abschluss des Beschwerdeprozesses
   Dokumentation des Beschwerdeprozesses
   Aufnahme des Beschwerde-Sachverhalts in die regelmäßigen Kontroll- und Review-Prozesse.
   Weitere Informationen und offizielle Beschwerdestelle der Europäischen Kommission: EU-Whistleblower Kommunikationstool
   

 

Hinweis geben – anonym und sicher

Das Ausfüllen des Formulars ist anonym möglich – Name und E-Mail-Adresse sind freiwillig und müssen nur angegeben werden, wenn eine Kontaktaufnahme gewünscht ist. Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Alle eingehenden Hinweise werden vertraulich behandelt und im Rahmen eines strukturierten Prozesses geprüft.